Оформление путевого листа — это обязательная процедура для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства в служебных целях. Документ необходим для контроля пробега, обоснования расходов на ГСМ и подтверждения правомерности нахождения машины на дороге.
Оглавление
Основные требования Минтранса
Порядок работы с документом регулируется актуальными нормативными актами. Введено немало важных изменений, которые упрощают ведение бумажного и электронного документооборота. Законодательство позволяет использовать электронные путевые листы (ЭПЛ) через операторов информационной системы.
Обязательные реквизиты документа
Чтобы избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов, бланк должен содержать следующие сведения:
- Наименование и номер документа;
- Информация о собственнике транспортного средства;
- Данные о легковом автомобиле (марка, госномер);
- Сведения о водителе (ФИО, удостоверение);
- Отметки о медицинском осмотре и техосмотре.
Порядок внесения данных
Сведения вносятся ответственными лицами. Медработник ставит штамп о прохождении осмотра водителя, а механик, о технической исправности машины. Особое внимание уделяется показаниям одометра при выезде и возвращении.
Соблюдение правил заполнения гарантирует отсутствие проблем с налоговой инспекцией и ГИБДД.
